Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy ke Komputer Menggunakan WiFi
Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy ke Komputer Menggunakan WiFi - Mesin fotocopy merupakan pengganda dokumen. Namun di era sekarang, mesin seperti ini sudah tidak lagi hanya berfungsi pada satu peran saja.
Walaupun sebutannya
fotocopy, akan tetapi juga dapat di gunakan sebagai printer, mesin scan, atau
fax.
Sehingga dalam
satu kantor, instansi atau perusahaan dapat menghemat biaya pengadaan
elektronik. Selain itu juga tidak memakan tempat dari elektonik tersebut, karena dapat
di minimalisir.
Mesin fotocopy dapat bekerja all in one atau mesin serba bisa. Dapat melakukan pekerjaan tidak hanya satu jenis saja. Untuk melakukan pekerjaan yang beraneka macam, membutuhkan mesin yang bisa terhubung ke komputer.
Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy ke Komputer Menggunakan WiFi
Contoh mesin fotocopy sudah bisa terkoneksi jaringan yaitu canon IR
5000/6000/6020, kebanyakan tipe canon image runner dapat anda gunakan agar
terhubung dengan komputer.
Cara ini bisa di
lakukan dengan dua cara yaitu dengan WiFi atau Non WiFi. Hal seperti ini
berpengaruh pada komputer yang di pakai.
Misalnya komputer tersebut menggunakan sistem
Windows 7 atau 10, masing-masing
memiliki perbedaan di seri driver di mesin fotocopy.
Sehingga kalian harus
pilih driver yang cocok dengan sistem operasi yang di gunakan dan dapat
terhubung dengan baik.
Dari beragam cara
dalam menghubungkan mesin ke komputer, saya akan berbagi cara mudah
menghubungkan fotocopy dengan komputer mneggunakan WiFi.
Karena dalam
sebuah kantor atau perusahaan rata-rata sudah memiliki jaringan WiFi sehingga
akan memudahkan. Dengan begitu kalian dapat mencetak dokumen dengan cepat dan
praktis.
Cara seperti ini
tepat jika di pakai pada area kantor yang mana memilik PC banyak. Maka per PC
yang tersedia pada satu jangkauan area WiFi dapat instal driver mesin fotocopy.
Ide terhubungnya
fotocopy ke PC ini juga lebih hemat dalam menggunakan kabel jaringan. Dan
ruangan kantor lebih rapi karena kable jaringan dapat di minimalisir.
Fotocopy dapat terhubung dengan komputer melalui berbagai macam dari pengguna sistem operasi. Mesin ini juga dapat terhubung denga PC windows 7, 10 atau windows lama yaitu XP.
Langkah-Langkah Menghubungkan Mesin Fotocopy ke Komputer
Sebelum kita
mempraktekkannya, kalian siapkan terlebih dahulu peralatan yang di butuhkan. Poin
terpenting pastikan jika mesin fotocopy memiliki fitur connection jaringan WiFi.
Inilah sedikit peralatan yang di butuhkan:
1. Router
Alat yang difungsikan
untuk bisa terhubung ke jaringan. Router nanti mendapatkan IP Address dari
mesin fotocopy dan selanjutnya dapat menyambung ke jaringan yang tersedia. Maka
dari itu komputer kemudian akan mendeteksi sendiri alamat IP.
2. Kabel UTP
Kabel UTP akronim
dari Unshielded Twisted Pair merupakan alat yang menghubungkan jaringan LAN.
Pada umunya UTP yang di pakai yaitu jenis cross dan straight. Dalam penerapan dihubungkan
memakai kabel UTP tipe straight.
3. Software Fotocopy
Ini hal yang
sangat penting dilakukan yaitu menyiapkan software. Jika belum download dan
instal software makan proses selanjutnya tidak dapat berjalan. Sehingga instal
software terlebih dahulu. Kalian nanti akan mudah untuk mengatur cara dalam
menghubungkan nya dengan komputer.
Simak langkahnya berikut
ini agar terhubung dengan komputer menggunakan WiFi dan dapat digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan kalian:
- Hubungkan dahulu
mesin fotocopy juga router
Carilah colokan RJ45 di fotocopy. Kemudian ambil ujung satu saja kabel UTP dan masukan ke dalam colokannya.
Selanjutnya menyambungkan ujung yang lain ke colokan router WiFi.
Tahap ini merupakan tahap awal agar terkoneksi dengan jraingan dan dapat di
gunakan.
- Menemukan IP
Address
Tahap ini untuk mencari alamat IP , seperti yang telah di jelaskan sebelumnya. Carilah juga subnet mask, gateway dan DNS yang terinput oleh fotocopy.
Stepnya masuk pada menu
network and sharing center di komputer. Pilihlah wireless network connection.
Nantinya muncul tampilan subnet mask, gateway dan DNS. Hal yang tertampilkan itu
catat pada kertas, HP atau yang lainnya.
- Menginput data ke
mesin fotocopy
Ketika kalian sudah mendapatkan angka IP berupa angka tadi ketikkan ke mesin fotocopy. Masuk menu additional function di fotocopy > system setting > network setting > IP Address.
Silahkan, input data subnet mask, gateway dan DNS yang sudah kalian catat.
Pastikan kalian tidak salah memasukkan IP Address dan bedakan IP Address di
komputer tadi.
- Ping IP Address
Tujuannya ping ini memastikan alamat IP diterima jaringan atau tidak. Dengan begitu kalian akan mengetahui gateway telah di respon host.
Masuk menu PING command di pengaturan
fotocopy, input angka gateway dan start. Apabila ada pemberitahuan respond from
the host bahwa mesin fotocopy sudah bisa connect ke jaringan.
Lalu input lagi
IP Address dari mesin fotocopy di tempat yang di sediakan dan pencet start. IP
sesuai jika mendapatkan pemberitahuan seperti tadi.
Jika pemberitahuan yang ada ternyata not respond, kalian dapat mencobanya lagi untuk menggantikan IP Address. Selanjutnya input lagi sampai nanti pemberitahuannya telah Respond.
Untuk tahap terakhinya hidupkan ulang fotocopy sebelum akan di pakai.
- Atur komputer
Ketika proses pengaturan di fotocopy sudah selasai dan nomor di respond artinya sudah masuk di jaringan dan nomor IP juga bisa terdeksi di perangkat lainnya.
Kalian perlu ke tahap selanjutnya di komputer. Sebelumnya instal software terlebih dahulu pada komputer. Masuk menu device and printer > add printer > add a network, wireless, or bluetooth printer. Sistem proses menemukan IP dari fotocopy.
Setelah
ketemu pilihlah have a disk dan temukan location untuk simpan software di PC.
Ketika langkah proses beres kalian dapat memakainya untuk print out.
Baca juga : 5 Rekomendasi Mesin Fotocopy Untuk Usaha
Selesai
Bagaimana sangat
mudah kan step nya. Penjabaran di atas merupakan cara menghubungkan mesin
fotocopy ke komputer melalui jaringan WiFi.
Jadi jika area
kerja tidak menyediakan WiFi serta dari peralatan tidak mendukung untuk
connection WiFi tidak akan berjalan. Sehingga pastikan semuanya bisa di gunakan
seperti yang kita harapkan.
Proses ini sangat
membantu aktivitas kerja khusunya dalam mencetak file berupa print yang
dilakukan dari komputer dapat segera tersalurkan dengan mesin.
Efisiensi kerja
seperti ini sudah banyak di lakukan oleh perusahaan, instansi atau organisasi.
Karena sebagai alternatif khususnya penghematan pengadaan barang.
Mesin fotocopy yang
di lengkapi fitur WiFi sudah tersedia di banyak penjual di pasaran elektronik,
tinggal kitanya menginginkan merek apa dan besaran budget kita berapa.
Bahkan berbagai
tipe serta merek ini sudah tersedia pada sistem online, sehingga ini menghemat
waktu kita untuk tidak perlu datang ke store mereka.
Namun sebelum
membelinya memastikan jika bukan store abal-abal. Ketika sudah sampai di coba
terlebih dahulu untuk memastikan jika mesinnya berjalan baik.
Semoga artikel
mengenai caranya mengeprint dengan mesin fotocopy yang terhubung ke jaringan
WiFi dapat bermanfaat dan menjadi pembelajaran kalian semua. Selamat untuk menerapkan.
Posting Komentar untuk "Cara Menghubungkan Mesin Fotocopy ke Komputer Menggunakan WiFi"